Responsable projet F/H

Envie d’intégrer une entreprise en pleine croissance avec des projets riches et variés et un engagement environnemental ? Rejoignez NEXTEAM !

De l’engineering jusqu’aux services, Nexteam répond aux besoins spécifiques des acteurs de l’aéronautique, du spatial et de la défense dans ses 3 domaines d’expertise : usinage, fonderie et chaudronnerie.

Nous rejoindre c’est contribuer au développement du groupe et évoluer dans un environnement dynamique et innovant !

Pour construire ses succès de demain, Nexteam recherche son nouveau talent de

RESPONSABLE DE PROJET  (F/H) pour rejoindre les équipes de NEXTEAM ARUDY FOUNDRY

Descriptif du poste
Le responsable de projets pilote des projets d’envergure et supervise l’ensemble des projets internes et/ou externes confiés sur son périmètre. Il en garantit la bonne gestion technique, administrative et budgétaire. Il encadre, forme et anime des équipes et les accompagne dans le développement de leurs compétences.

Positionnement dans l’organisation
Relations hiérarchiques
Rattaché hiérarchiquement au directeur d’usine, au directeur technique ou au directeur industriel selon les sites
Relations fonctionnelles
Est en contact avec l’ensemble des acteurs influents sur son secteur
Relations internes
Est l’interlocuteur privilégié des intervenants internes/externes majeurs sur les projets auxquels il participe : clients, MOA, fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs (BPO, key user)
Back-up
Assure ponctuellement le back up des chefs de projets
Son back est assuré ponctuellement par le directeur d’usine pour une partie de ses tâches

Responsabilités exercées et latitude d’action

• Exercer son activité dans le respect des procédures et instructions de travail associées au poste (coût, délai, QHSE …)
• Connaître et respecter les normes de confidentialité
• Assurer un reporting d’activités auprès de sa hiérarchie
• Transmettre et partager ses connaissances et compétences
• Piloter l’activité :
  • Suivre & analyser les indicateurs de l’activité, dont les indicateurs clés de performance.
  • Actualiser les bonnes pratiques de métier et les modes opératoires.
  • Proposer des évolutions, des adaptations et des actions correctives, techniques et organisationnelles.
• Garantir le respect des règles d’éthique et de bon fonctionnement en lien avec la culture et les valeurs de l’entreprise
• Participer à l’amélioration continue :
  • Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement QHSE
  • Participer aux audits qualité
  • Participer aux actions d’amélioration

Descriptif de la mission

Cadrer les projets
Pour les projets d’envergure en gestion directe et les projets des chefs de projet Niveau 1 et 2

• Définir le périmètre
• Etablir un cahier des charges récapitulant les attendus du client interne et/ou externe et contraintes (techniques, environnementales, réglementaires, qualité…)
• Evaluer les risques (humains, financiers, organisationnels)
• Estimer les délais et coûts de réalisation des projets
• Identifier les livrables attendus

Pour tous les projets (dont ceux du Chef de projet Niveau 3)

• Valider les moyens humains internes et/ou externes (compétences), logistiques, techniques et financiers nécessaires à la bonne réalisation des projets sur recommandations des chefs de projet
• Animer les réunions de Go-NoGo Meeting

Concevoir la démarche projets

Pour les projets d’envergure en gestion directe et les projets des chefs de projet Niveau 1 et 2

• Définir les modalités de fonctionnement des projets : méthode, outils et indicateurs de pilotage
• Créer un comité de projet composé du chef de projet et d’une équipe de gestion de projet
• Identifier les membres de l’équipe projet
• Valider la composition de l’équipe projet et veiller à son harmonisation
• Définir le plan de communication autour des projets

Pour tous les projets (dont ceux du Chef de projet Niveau 3)

• Valider les moyens logistiques, techniques et financiers nécessaires à la bonne réalisation des projets sous validation du N+1

Mettre en oeuvre les projets

Pour les projets d’envergure en gestion directe et les projets des chefs de projet Niveau 1 et 2

• Valider l’affinage des comités de projets sur les délais/planning et coûts de réalisation
• Garantir la résolution des anomalies dans la vie des projets ainsi que la levée des éventuelles réserves
• Identifier avec les membres de l’équipe projet des actions correctives et/ou préventives au besoin sous validation du N+1
• Superviser la création, la mise à jour et la communication sur tous les documents nécessaires à la bonne réalisation du projet (déroulés opératoires, fiches techniques, procédures, comptes-rendus)

Pour tous les projets (dont ceux du Chef de projet Niveau 3)

• Suivre et exploiter les tableaux de suivi des indicateurs des projets pour suivre la bonne mise en oeuvre des projets
• Valider avec les chefs de projet les actions correctives et/ou préventives au besoin

Piloter les projets

Pour les projets d’envergure en gestion directe et les projets des chefs de projet Niveau 1 et 2

• Piloter le plan de communication
• Organiser des comités de pilotage réguliers avec le donneur d’ordre interne et/ou externe pour établir des points d’avancement
• Organiser des comités d’arbitrage avec le donneur d’ordre interne et/ou externe pour acter de solutions en cas d’incident/évènements majeurs bloquant l’avancée du projet
• Superviser la production des comptes-rendus des réunions des comités
• Utiliser les outils de pilotage groupe (QRQC, SQCDP, revue de site…)
• Assurer la sécurisation des données collectées et/ou créées (partage et archivage)
• Assurer une veille tout au long du projet quant aux contraintes (techniques, environnementales, réglementaires, qualité…), évolutions/innovations technologiques pouvant impacter le projet

Assurer le suivi budgétaire des projets
Pour tous les projets (dont ceux du Chef de projet Niveau 3)

En coordination avec la Finance (services contrôle de gestion et comptabilité)

• Aider au contrôle des coûts réels
• Suivre la consommation des ressources internes et/ou externes
• Suivre la facturation
• Préconisations de réajustement du projet en cas de dépassement du budget

Assurer la capitalisation des projets
Pour les projets d’envergure en gestion directe et les projets des chefs de projet Niveau 1 et 2

• Garantir la production de bilan des projets : difficultés rencontrées, préconisations … sur le mode opératoire, la gestion des ressources humaines / matérielles/logistiques/financières, la gestion du budget, le planning, la qualité des livrables, la relation au donneur d’ordre.
• Organiser une réunion de pré-bilan avec l’équipe projet

Pour tous les projets (dont ceux du Chef de projet Niveau 3)

• Animer les réunions de bilan avec le donneur d’ordre interne/externe
• Partager le REX en interne

Coordonner une équipe projet
Pour les projets d’envergure en gestion directe et les projets des chefs de projet Niveau 1 et 2

• Mettre à disposition de l’équipe les moyens adéquats pour mener à bien sa mission (base de données partagée, outils de communication …)
• Veiller à la bonne répartition et coordination des missions être les membres de l’équipe projet interne et/ou externes
• Veiller à la bonne entente entre les membres de l’équipe projet
• Régler les conflits individuels et/ou collectifs

Participer & mettre en oeuvre des solutions d’amélioration continue

• Participer aux audits qualité
• Participer aux actions d’amélioration collective site et/ou groupe de la démarche projet
• Participer aux différentes revues de performance et résolution de problème du site/et ou groupe

Assurer le management de son équipe

• Recruter les collaborateurs placés sous sa responsabilité hiérarchique et fonctionnelle
• Organiser, animer et encadrer son équipe
• Motiver son équipe et développer ses compétences
• Donner le cap stratégique et définir les objectifs par grandes problématiques/priorités
• Évaluer la performance individuelle de ses collaborateurs au travers des divers entretiens

Veiller au respect des règles HSE

• Veiller au respect des règles de sécurité
• Prendre soin de sa sécurité et de celle des autres
• Maintenir le poste de travail propre et rangé
• Respecter la politique RSE de l’entreprise
• Veiller aux respects de la politique informatique du groupe et appliquer les règles de discrétion d’usage
• Respecter les consignes pour améliorer la performance énergétique de l’entreprise et limiter les impacts environnementaux négatifs

Connaissances professionnelles spécifiques

• Compréhension de l’environnement et des activités de l’entreprise
• Connaître, respecter et faire respecter les règles et les consignes de sécurité définies par l’entreprise
• Connaître les impacts environnementaux réels ou potentiels correspondants associés à son travail et l’impact de ses activités / comportement sur la performance énergétique
• Maîtrise des processus et méthodes de gestion de projet
• Maitrise de l’anglais professionnel si projet à dimension internationale (clients/ fournisseurs/ partenaires…)
• Maîtrise des techniques d’animation d’équipe projet
• Maîtrise d’outils de PMO (Ms project…)
• Maîtrise de la méthode Lean Management et/ou Six Sigma (si le projet concerne la production industrielle)
• Maîtrise de la démarche de conduite du changement
• Maîtrise de la démarche de transformation digitale (si le projet implique une TD)

Conditions de travail

Type de contrat, durée de travail : CDI – Cadre forfait jour
Avantages : Titres restaurants, indemnités de transport, 13ème mois, primes intéressement et participation, RTT
Date de prise de fonction : Dès que possible
Lieu de la mission : Arudy (64)
Site : Arudy Foundry